Overweeg je om speeddating te proberen, maar is het je eerste deelname? Dan heb je vast nog heel wat vragen...
Op deze pagina hebben we de meest gestelde vragen met de bijhorende antwoorden en heel wat speeddate tips verzameld. Staat het antwoord op jouw vraag hier niet tussen, dan mag je ons natuurlijk ook altijd even contacteren.
Je vindt een overzicht van onze maatregelen terug op deze pagina
De zaakvoerder van SmartFlash BV treedt op als de corona coördinator voor SmartVibes
Op een SmartVibes speeddate ontmoeten minstens 7 single dames, 7 single heren, maar dat kunnen er ook wat meer zijn. Afhankelijk van de grootte van de zalen op onze vaste speeddate locaties kunnen er soms wel maximum 12 dames en 12 heren per groep inschrijven. Je leest het goed, de plaatsen zijn beperkt en vaak ook snel volzet. Enkel door je vooraf in te schrijven, ben jij zeker van een plaatsje en zijn wij zeker dat we je minstens die 7 ontmoetingen kunnen garanderen. Komen opdagen zonder vooraf ingeschreven te zijn heeft helaas geen zin.
SmartVibes is een moderne organisatie die met haar tijd meegaat. Bij ons gebeurt bijna alles online.
Heb je al eerder deelgenomen, dan hoef je enkel even in te loggen en vervolgens de speeddate van je keuze te selecteren in de kalender om je in enkele klikken voor dit evenement in te schrijven. Is het je eerste deelname, dan kan je meteen bij de kalender starten en vervolgens de nodige gegevens invullen.
Ook de betaling verwerken we online, maar maak je geen zorgen, alles verloopt via een beveiligde verbinding. Voor de verwerking van de transacties vertrouwen we op de expertise van betrouwbare online betaalpartner Mollie.com om alle gegevens strikt vertrouwelijk en veilig te verwerken. Toch problemen met de betaling of inschrijving? Neem dan gerust even contact met ons op zodat we een alternatieve oplossing kunnen uitwerken.
Je kan kiezen voor volgende betaalmethodes:
Cash betalingen kunnen we helaas niet accepteren.
Als je niet online kan of wil betalen, neem je best even contact met ons op via Messenger of e-mail zodat we de inschrijving manueel voor je kunnen verwerken en je een rekeningnummer voor overschrijving kunnen bezorgen. Vermeld je aub duidelijk je gegevens én de datum, locatie en leeftijdsgroep van het event waarvoor je wil inschrijven?
Je kan heel gemakkelijk zelf je inschrijving verplaatsen of annuleren.
Aangevraagde terugbetalingen worden ten laatste op de eerstvolgende maandag en via een BNP Paribas Fortis rekening verwerkt. Opgelet: het kan tot 2 werkdagen duren voor het bedrag op jouw rekening verschijnt.
Er staan heel wat speeddates gepland in onze kalender. Je hebt dus heel wat keuze!
Je kan voor eender welk evenement inschrijven zolang:
Ook de locatie mag je vrij kiezen. Al hopen de meeste deelnemers wel iemand uit de (heel) brede buurt te ontmoeten, dus kies je best een locatie die dicht bij je werk of je thuis ligt. Ook voor jou is dat trouwens vast de meest praktische oplossing.
Als je de speeddate kriebel te pakken hebt, kan je natuurlijk ook voor meerdere evenementen inschrijven. Daar krijg je trouwens extra korting voor! Lees maar even verder hoe je de kostprijs van je speeddate naar beneden kan halen.
Zolang er beschikbare plaatsen zijn voor het evenement van jouw keuze kan je inschrijven wanneer je wil. Je kan wachten tot daags voor het evenement, maar als je écht zeker wil zijn van een plekje, dan wacht je best niet te lang en schrijf je best zo vroeg mogelijk in. Onze evenementen raken namelijk snel volzet.
Deelnemen aan een speeddate kost slechts 32,00 euro en daar krijg je heel wat voor terug. In je inschrijvingsgeld zitten namelijk volgende zaken allemaal inbegrepen:
Jawel, wanneer je je in 1 keer voor meerdere speeddate evenementen inschrijft, dan krijg je maar liefst 15% korting op de deelnameprijs van het 2e of 3e evenement. Opgelet: deze korting geldt uitsluitend voor speeddate events en is niet toepasbaar op andere SmartVibes events zoals SmartParty's, SmartDrinks, SmartGlobe reizen of Partner à la Carte verrassingsdates.
Als je een inschrijvingslink mailt naar een van je vrienden en als die zich via deze link inschrijft, maak je niet alleen je vriend(in) gelukkig. De waarde van 15% van zijn/haar bestelling komt regelrecht op jouw profielsaldo te staan! Je volgende inschrijving wordt zo meteen een pak goedkoper en wie weet zelfs helemaal gratis. Je kan je persoonlijke link eenvoudig kopiëren en doorsturen via mail of Facebook vanuit je dashboard. Als je na je eerste inschrijving, inlogt op smartvibes.be zie je jouw persoonlijke kortinglink meteen verschijnen.
Gratis speeddaten? Ja hoor, je hebt er alleen wat geluk en een vlotte pen voor nodig. Elke week geven we immers een gratis deelname weg aan een van onze Google+, Twitter of Facebookvolgers die een leuke reactie post bij een van onze berichten. Kruip dus in je pen en waag je kans!
Neen hoor, bij SmartVibes betaal je een prijs per toegang tot een speeddate. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over abonnementen of stilzwijgende verlengingen, want daar doen we gewoonweg niet aan mee.
De gouden tip is natuurlijk om niet te lang te wachten om je in te schrijven, want het gaat soms razendsnel. De beschikbare plaatsen zijn vaak al enkele weken voor het evenement uitverkocht. Je kan dan best uitkijken naar een andere datum en je tijdig voor een ander evenement inschrijven. We organiseren gelukkig regelmatig speeddates in je buurt, dus zal je vast niet lang moeten wachten.
Soms komt er alsnog een plaatsje vrij voor een volzet evenement omdat een deelnemer ziek valt of er niet tijdig kan geraken bijvoorbeeld. Wil je dat we je in dat geval als eerste verwittigen, dan schrijf je je best vrijblijvend in op de reservelijst. Let wel, het kan soms erg last-minute zijn dat we je opbellen, mailen of SMSen. Aan jou dan de keuze of je alsnog inschrijft. Al kan je dan wel best snel beslissen, want er staan misschien meerdere mensen op de reservelijst die allemaal dat ene vrijgekomen plekje willen innemen en eerst = eerst!
Tip: Houd zeker de kalender in de gaten want regelmatig worden er extra evenementen toegevoegd!
Neen. Zelfs wanneer je ingeschreven bent, betaald hebt én een bevestigingsmail hebt ontvangen, is het nog niet 100% zeker dat de speeddate avond zal doorgaan. Wanneer we namelijk het minimum aantal inschrijvingen (7 dames en 7 heren) niet bereiken, dan verkiezen we om het evenement te annuleren.
Geef toe, als je minder dan 7 singles zou ontmoeten, dan zou je best teleurgesteld zijn, toch? Dat willen we absoluut vermijden en dus annuleren we liever dan de avond toch te laten doorgaan.
De dag voor het evenement checken we altijd het aantal inschrijvingen. Je krijgt dan ofwel een reminder in je mailbox dat de avond zeker doorgaat of een melding van de annulatie. Check dus zeker je mailbox even voor je naar de speeddate vertrekt. We sturen de dag van het speeddate event zelf trouwens ook nog een sms ter herinnerings.
Uiteraard ben je je inschrijvingsgeld niet kwijt!
Wanneer een avond geannuleerd wordt, dan plaatsen we het bedrag van je inschrijving onmiddellijk als tegoed op je profiel (je SmartVibes krediet zeg maar), zodat je meteen voor een ander evenement kan inschrijven. Hoe dit precies in zijn werk gaat, kan je nalezen bij Annulatie-, verplaatsings- en terugbetalingsbeleid hieronder.
Maar wees gerust, de meeste events gaan gewoon door en het kan zelfs zijn dat je geen 7, maar tot maximum 12 singles gaat ontmoeten op je speeddate avond!
Ziekte, een noodgeval, overwerken, het kan allemaal voorvallen. Bijzonder vervelend wel, want je keek er natuurlijk ontzettend naar uit om te komen speeddaten.
Als je ons minstens 72 uur op voorhand verwittigt, kunnen we waarschijnlijk nog iemand anders gelukkig maken met jouw plekje en dan zetten we je inschrijvingsgeld met plezier als tegoed op je profiel zodat je toch nog een andere keer kan deelnemen zonder bij te betalen.
Je begrijpt vast dat de andere deelnemers er ontzettend naar uitkijken om minstens 7 vrijgezellen te ontmoeten. Als jij niet opdaagt, is dat dus een hele teleurstelling. Zeker wanneer het volzet was en je de kans voor iemand anders om zich in te schrijven die wel kon opdagen ontnam. We appreciëren het daarom zeker dat je ons dus sowieso even verwittigt als je er niet zou geraken, zelfs wanneer je dit slechts enkele uren op voorhand zou weten.
Of je ook je inschrijvingsgeld terugkrijgt? Dat kan je hieronder nalezen bij Annulatie-, Verplaatsings- en Terugbetalingsbeleid.
SmartVibes organiseert bijna elke weekavond speeddate avonden. Soms gaan er zelfs gelijktijdig speeddates door op verschillende locaties in Vlaanderen en soms ook 2 leeftijdsgroepen op eenzelfde avond op dezelfde locatie. Een hele organisatie dus. De zalen moeten beschikbaar zijn en ook onze moderatoren moeten ter plaatse geraken.
We trachten onze kalender altijd zo evenwichtig mogelijk samen te stellen en op elke locatie zo veel mogelijk verschillende leeftijdsgroepen aan te bieden. Om aan de grote vraag van 20-45 jarige singles te voldoen, zullen deze leeftijdsgroepen echter iets vaker worden ingepland.
Sporadisch organiseren we ook speeddates in de 45+ leeftijdscategorie. Die gaan meestal door in onze toplocaties Gent en Antwerpen. We merken echter dat er momenteel véél vraag is van vrouwelijke 45+ singles, maar dat de inschrijvingen van mannelijke singles in deze categorie langer op zich laten wachten. Omdat we een evenwichtige man/vrouw verhouding nastreven, houden we de inschrijvingen nauwlettend in de gaten en zullen we enkel nieuwe 45+ speeddates toevoegen als we geloven dat we onze beloftes voor minstens 7 ontmoetingen en een evenwichtige man/vrouw verhouding kunnen waarmaken.
45+ singles zijn doorgaans wél ruim vertegenwoordigd op onze SmartParty's en SmartDrinks. Op drinks en party's zijn trouwens singles van alle leeftijden welkom. Als 45+ single kan je ook online op zoek gaan naar de juiste klik via onze datingsite SmartBeat.
Hoe je betaling op je bankafschrift verschijnt, is afhankelijk van de betaalmethode die je tijdens je inschrijving gekozen hebt.
Omdat onze online betalingen via betaalpartner Mollie BV verwerkt worden, zal meestal MOLLIE op je bankafschrift verschijnen. Je betaalt immers eerst aan Mollie en Mollie stuurt het bedrag nadien naar SmartVibes door.
Je bent ingeschreven voor een SmartVibes event en je kan toch niet komen? Dan kan je best inloggen op smartvibes.be en bij MIJN EVENEMENTEN je inschrijving verplaatsen of annuleren (zie puntje 12 hierboven). Dat is in 2 minuutjes geklaard! Als het evenement volzet was, zal er zo terug een plekje vrijkomen voor de geïnteresseerden op de reservelijst. Je doet hen dus een groot plezier door je inschrijving op deze manier te annuleren.
Je ticket doorverkopen is écht geen goed idee! Alle inschrijvingen gebeuren immers op naam (ook omwille van veiligheidsredenen) en we kunnen de toegang weigeren als de koper zich niet onder de juiste naam kan identificeren.
Je kan heel gemakkelijk zelf je inschrijving verplaatsen of annuleren. (Deze functie is in tijden van corona uitgeschakeld. Aanpassingen kan je via email aanvragen conform ons terugbetalingsbeleid)
Als je een terugbetaling aanvraagt, zal die ten laatste de eerstvolgende maandag door ons verwerkt worden via een BNP Paribas Fortis rekening. Het kan tot 2 dagen duren alvorens deze betaling op je rekening verschijnt.
Voor andere vragen mag je ons altijd telefonisch, via Facebook Messenger of via e-mail contacteren.
In gevallen van overmacht (terrorisme, epidemie/pandemie, natuurramp, advies van (lokale) overheid,...) geldt onderstaand beleid niet. Terugbetalingen kunnen in dat geval worden uitgesteld tot een moment waarop de situatie gelijk is aan de periode voor de overmacht.
Soms gebeurt het dat we door een bepaalde reden of onvoldoende inschrijvingen een speeddate avond moeten annuleren. SmartVibes garandeert je minstens 7 ontmoetingen en dus annuleren we liever de avond op voorhand dan dat je teleurgesteld van de speeddate zou terugkeren.
Als een avond geannuleerd wordt, zullen we je uiteraard zo snel mogelijk verwittigen. Check je dus zeker even je mailbox voor je naar de speeddate avond vertrekt?
En hoe zit het met het inschrijvingsgeld dat je betaald hebt?
Maak je geen zorgen! Dat bedrag wordt namelijk meteen en automatisch op je profiel gezet als tegoed. Je moet dan alleen even inloggen op de SmartVibes website en een andere datum uitkiezen in de kalender om meteen in te schrijven voor een ander event zonder bij te betalen.
Liever het inschrijvingsgeld terug op je rekening? Dat kan ook, maar dat moet je wel even aanvragen. Stuur een reply op de annulatiemail die je hebt ontvangen en vergeet zeker je volledige naam en rekeningnummer niet te vermelden!
Het kan voorvallen dat we een geplande speeddate moeten verplaatsen naar een andere datum. Dat ligt soms aan omstandigheden bij de zalen waar onze speeddates doorgaan of omwille van andere onvoorziene redenen.
Als we de avond waarop jij bent ingeschreven, moeten verplaatsen naar een andere datum zullen we je inschrijving meteen overzetten naar die nieuwe datum en je dit alles per mail bevestigen. Zo ben je zeker dat je niet té lang moet wachten op een eerstvolgend event in je buurt en zo is je plekje ook alvast gereserveerd.
Past deze nieuwe datum niet in je drukke agend? Geen probleem! Je moet alleen maar even inloggen op SmartVibes.be en bij MIJN EVENEMENTEN klikken op WIJZIG INSCHRIJVING. Daar kan je kiezen om je inschrijving te verplaatsen, of om te zetten in een tegoed.
Let wel: een terugbetaling, een omvorming naar een tegoed of een verplaatsing van een deelname is enkel mogelijk wanneer je dit uiterlijk 72 uur voor het geplande event aanvraagt! Wacht er dus niet te lang mee!
Het kan zijn dat je om diverse uiteenlopende redenen toch niet kunt deelnemen. Denk maar aan ziekte, werk, mobiliteitsproblemen, veranderende liefdesstatus, gebrek aan babysit, familiale situaties,... Kortom, je kan om gelijk welke reden toch niet deelnemen:
Log in op SmartVibes.be en klik bij MIJN EVENEMENTEN op WIJZIG INSCHRIJVING om je inschrijving te verplaatsen, om te zetten in een tegoed of een terugbetaling aan te vragen. Dit doe je best zo snel mogelijk. Enerzijds om iemand anders nog met je vrijgekomen plekje te kunnen plezieren, anderzijds om het betaalde inschrijvingsgeld maximaal te recupereren.
In principe is een terugbetaling niet mogelijk. Je tegoed blijft echter onbeperkt geldig in de tijd. Wie weet, bedenk je je nog in de toekomst?
Je kan je tegoed ook gebruiken om je single vrienden een tof cadeau te schenken. Je kan er namelijk een speeddate cadeaubon mee kopen of je tegoed op hun account laten overzetten. Als je deze laatste optie verkiest, verstuur je best een mailtje met daarin jouw volledige naam en de volledige naam en het e-mailadres van de persoon die jouw tegoed mag ontvangen.
We sturen je tijdig een reminder toe van je geplande evenementen zodat je op voorhand de nodige maatregelen kan nemen om tijdig op de afspraak te geraken. Houd je zeker ook rekening met de verwachte verkeersdrukte of extra drukte door publiekstrekkende events in de buurt van de speeddate locatie?
Als je om welke reden dan ook te laat op de speeddate aankomt en daardoor reeds enkele ontmoetingen gemist hebt, is het helaas niet mogelijk om voor deze gemiste ontmoetingen geheel of gedeeltelijk gecompenseerd te worden. Je kan echter vast nog wel aanschuiven en zo toch nog enkele ontmoetingen meepikken.
Aan privacy besteden we extra veel aandacht bij SmartVibes.
We hebben er zelfs samen met onze Data Protection Officer (DPO) een heus GDPR privacybeleid rond uitgewerkt. Deze kan je hier terugvinden.
Wanneer je akkoord gaat met deze FAQ (die tegelijk onze algemene voorwaarden zijn), ga je ook akkoord met ons privacybeleid.
Mogen we vragen dat je zelf goed nadenkt over welk wachtwoord je kiest om in te loggen op onze site? Om veiligheidsredenen kan je best geen wachtwoord gebruiken dat je ook voor andere sites hanteert. Je kan je wachtwoord trouwens zelf wijzigen en dat zo vaak als je zelf wil. Ben je je wachtwoord vergeten, dan sturen we je een mailtje om het je te bezorgen, maar daarna kan je best het paswoord meteen weer veranderen.
SmartVibes doet haar uiterste best om best practices toe te passen rond de veiligheid van de verzamelde data.
SmartVibes kan sfeerfoto's van een evenement gebruiken voor externe communicatie uitsluitend op haar eigen kanalen.
Op de SmartBeat datingsite kan je zelf een profielfoto opladen, die zichtbaar zijn voor andere ingelogde SmartBeat gebruikers.
Foto's die je oplaadt om een Partner à la Carte verrassingsdate aan te vragen, dienen enkel voor intern gebruik. Enkel de SmartVibes medewerkers krijgen die te zien en deze foto's zullen niet gedeeld of gepubliceerd worden met anderen.
SmartVibes telt sinds 2002 meer dan 25.000 deelnemers. Het is niet alleen praktisch gezien onrealistisch om iedereen afzonderlijk te screenen, het is ook helemaal niet onze intentie. Singles selecteren en quoteren op basis van hun profielinformatie is eerder werk voor huwelijks- en relatiebureaus of datingsites en dat zijn we niet. Wij vinden het trouwens net spannend om vooraf niet precies te weten wie er naar onze speeddates zal komen.
Jij bent sowieso zeker dat alle deelnemers ongeveer jouw leeftijd hebben en waarschijnlijk ook in jouw regio wonen of werken. De meeste deelnemers kiezen namelijk de speeddate locatie die het dichtst bij hun werk of woonplaats liggen. Met 11 locaties in Vlaanderen kan ook jij ongetwijfeld relatief dicht een speeddate bijwonen.
Over het algemeen kunnen we stellen dat je vooral singles zal ontmoeten die net zo spontaan en extravert zijn als jij. Als je niet sociaal en lichtjes avontuurlijk bent ingesteld, schrijf je je niet in voor een originele activiteit als deze, toch?
Ben je ingeschreven voor een online speeddate? Dan gelden dezelfde voorwaarden als bij een traditionele speeddate beschreven op deze pagina.
Bij een online speeddate dient hetzelfde gedrag te worden vertoond als bij een traditionele speeddate.
Dit betekent oa respectvol en beleefd gedrag tegenover jouw chatpartner, het opnemen van een telefoon of plots iets anders gaan doen terwijl de speeddate bezig is.
Bovendien is er een absoluut verbod op het opnemen van beelden van de online speeddate. Net zoals het niet is toegelaten om iemand (in of buiten beeld) te laten meekijken naar de videostreams.
De gebruiker is verantwoordelijk voor een goede technische compatibiliteit met het online speeddateplatform: zoals voldoende opgeladen batterij, gebruik van een toestel met een werkende camera en microfoon, gebruik van de juiste browser,...
Het is vooral belangrijk dat je jezelf blijft tijdens een speeddate, al zijn er natuurlijk wel wat tips die je een kick-start kunnen geven. Je kan allerhande datingweetjes en speeddate tips vinden in de blog en op de SmartVibes Facebookpagina, Google+ pagina of op onze Twitteraccount.
We vragen met aandrang om ongepast gedrag van andere deelnemers onmiddellijk aan ons te melden zodat we de nodige stappen kunnen nemen en de kwaliteit van ons ledenbestand op peil kunnen houden.
We behouden ons het recht voor om iemand zonder verantwoording of argumentatie de toegang te ontzeggen wegens, maar niet beperkt tot:
In dergelijke gevallen heeft de betrokken deelnemer geen recht op vergoeding van welke aard ook, of van terugbetaling van de inschrijvingsgelden.
Deze FAQ-pagina geldt als onze algemene voorwaarden. Alleen de rechtbanken van Dendermonde zijn bevoegd om geschillen te beslechten.